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Appel à bénévoles : IPSA- Conférence du 75e anniversaire de l’AISP

25 et 26 Avril ( Répondre avant le 9 avril )

Par Kim Fontaine-Skronski

L’Association internationale de science politique (AISP) est actuellement à la recherche de bénévoles
dynamiques désireux de contribuer à la conférence du 75e anniversaire de l’AISP à Montréal. Les bénévoles sont
acceptés dans tous les milieux académiques.
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de demande de bénévolat (en anglais) avant le 9 avril 2024.
Exigences :

• Les bénévoles doivent être disponibles pendant
toute la durée de la conférence, les 25 et 26 avril
2024.
Jeudi, 25 avril 07:30 – 19:00
Vendredi, 26 avril 07:30 – 17:30
• Les langues officielles de l’IPSA sont l’anglais et le
français. Les bénévoles doivent maîtriser l’anglais.
La connaissance d’une autre langue est un atout.
• Les bénévoles doivent être disponibles pour une
session d’information en ligne de 30 minutes le 24
avril 2024 à 12h00.
Avantages
Tous les bénévoles recevront :
• Un certificat de bénévolat de l’IPSA ;
• Un déjeuner chaque jour ;
• L’accès à la réception de bienvenue du 25 avril ; et
• Une adhésion gratuite d’un an à l’IPSA.
Fonctions des bénévoles (10 personnes recherchées)
Accueil et inscription : Ces bénévoles seront placés à des endroits clés de l’Université Concordia pour accueillir
et orienter les participants et au point d’inscription pour traiter l’inscription des participants. Ils aideront
également les participants à répondre aux questions d’ordre général. Les bénévoles doivent avoir une bonne
connaissance du programme et des informations logistiques.
Préposés aux salles : Ces bénévoles aideront à charger les présentations et à répondre aux besoins audiovisuels
mineurs dans les salles de réunion. Un contrôle des badges peut être nécessaire.
Médias / Médias sociaux : Ces bénévoles seront invités à assister aux cérémonies d’ouverture et de clôture ainsi
qu’à certains panels pour prendre des notes. Les bénévoles devront soumettre un bref résumé (2 paragraphes
maximum) pour chaque événement avant 18h00. De solides compétences rédactionnelles en anglais et une
formation en communication/journalisme ou en sciences politiques sont un atout.
Dates Importantes
Ouverture de l’appel à bénévoles - formulaire de demande
Date limite de soumission des candidatures de bénévoles
Confirmations des bénévoles
12 mars 2024
09 avrill 2024
11 avril 2024
24 avril 2024 Séance d’information pour les bénévoles @12:00-12:30

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